Tips voor kick-off bijeenkomsten
We naderen het einde van 2023 en terwijl we afronden, kijken we ook uit naar het nieuwe jaar. Het begin van een nieuw jaar biedt een uitgelezen kans om met hernieuwde energie en focus aan de slag te gaan. Een kick-off bijeenkomst of vergadering is voor mij als eventprofessional dé manier om het team (opnieuw) op één lijn te krijgen en het legt de basis voor een productieve start van het nieuwe jaar. Hoe pak je dit efficiënt aan? In deze blog vertel ik jou hoe je een succesvolle kick-off bijeenkomst houdt.
We naderen het einde van 2023 en terwijl we afronden, kijken we ook uit naar het nieuwe jaar. Het begin van een nieuw jaar biedt een uitgelezen kans om met hernieuwde energie en focus aan de slag te gaan. Een kick-off bijeenkomst of vergadering is voor mij als eventprofessional dé manier om het team (opnieuw) op één lijn te krijgen en het legt de basis voor een productieve start van het nieuwe jaar. Hoe pak je dit efficiënt aan? In deze blog vertel ik jou hoe je een succesvolle kick-off bijeenkomst houdt.
1. Start met een goede voorbereiding
Begin ruim van tevoren met de voorbereiding. Stel een duidelijk doel voor de kick-off vast en zorg ervoor dat alle benodigde materialen en technologieën beschikbaar zijn. Denk ook na over hoe je de dag gaat starten. Een leuke ijsbreker kan direct zorgen voor energie binnen de groep. Creëer letterlijk energie in de zaal en laat iedereen in beweging komen met een dans-energizer of een lesje lachyoga. Met dit soort activiteiten activeer jij in no-time jouw team.
2. Maak je doelen helder
Stel een duidelijke agenda op met concrete doelen. Met elkaar kijk je terug op de afgelopen periode en bepaal je de doelstellingen voor het komende jaar. Zorg ervoor dat alle relevante onderwerpen worden behandeld en geef de deelnemers een overzicht van wat ze kunnen verwachten. Betrek ook je teamleden bij de planning en vraag om hun input. Een gezamenlijke inspanning zorgt voor een gevoel van betrokkenheid vanaf het begin.
3. Kies voor een inspirerende locatie
Voor jouw ultieme kick-off bijeenkomst kies je het beste voor een inspirerende locatie om de creativiteit en motivatie van jouw team te stimuleren. Denk aan een omgeving met veel natuur (groen doet veel voor een mens!), een museum of kunstgalerij (zoals Beeld & Geluid) of ga voor een creatieve co-working space (informeel en laagdrempelig). Locatie gekozen? De opstelling van jouw bijeenkomst is ook erg belangrijk. Kies voor combinaties van verschillende opstellingen, zoals bijvoorbeeld een theateropstelling met hoge tafels voor een brainstormsessie.
4. Zorg voor interactieve elementen
Maak jouw bijeenkomst interactief door afwisseling te bieden in het programma. Verras je team met een spoken word artist die op een inspirerende manier terugkijkt op afgelopen jaar, kies voor een muzikaal intermezzo wat zorgt voor nieuwe energie in de zaal of huur een humoristische spreker in die jouw team op een ongedwongen manier aanzet tot nadenken.
5. Maak tijd voor een evaluatie
Na afloop van de kick-off bijeenkomst is het waardevol om feedback van de deelnemers te verzamelen en eventuele vragen te bespreken. Houd hierbij het uiteindelijke doel in gedachten. Een succesvolle kick-off creëert verbinding tussen de deelnemers, brengt iedereen in beweging en zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant opstaan.
Samenvatting
Een succesvolle kick-off is meer dan zomaar een vergadering. Het is een krachtige start van een nieuwe periode, waarbij betrokkenheid van het team, duidelijke doelstellingen en inspiratie nodig zijn voor een veelbelovend begin van het jaar. Met behulp van bovenstaande tips organiseer jij een succesvolle kick-off bijeenkomst. Heb je nog wat hulp nodig? Als eventprofessional denk ik graag met je mee.
