Inkoopadviseur
Maak impact met inkoop die ertoe doet! Stel je voor: je begeleidt aanbestedingen die bijdragen aan unieke projecten zoals de modernisering van ons museum, de realisatie van onze gloednieuwe publiekswebportal De Schatkamer en het verder ontwikkelen van een van de grootste en toonaangevende multimedia-archieven ter wereld. Bij Beeld & Geluid komen historie, innovatie en creativiteit samen — en jij zorgt dat alles slim wordt ingekocht. Strategisch, betekenisvol en toekomstgericht.
Maak impact met inkoop die ertoe doet! Stel je voor: je begeleidt aanbestedingen die bijdragen aan unieke projecten zoals de modernisering van ons museum, de realisatie van onze gloednieuwe publiekswebportal De Schatkamer en het verder ontwikkelen van een van de grootste en toonaangevende multimedia-archieven ter wereld. Bij Beeld & Geluid komen historie, innovatie en creativiteit samen — en jij zorgt dat alles slim wordt ingekocht. Strategisch, betekenisvol en toekomstgericht.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein en energiek team: Inkoop- en Contractmanagement (I&C). Ons team bestaat uit twee contract- en bestellingsspecialisten en twee inkoopadviseurs, waaronder jij. In hechte samenwerking versterken en professionaliseren we de inkoopfunctie en tillen deze naar een hoger niveau.
Samen met je collega's draag je bij aan het realiseren van onze inkoopdoelstellingen. Je begeleidt Europese aanbestedingen van begin tot eind, initieert strategiesessies en adviseert collega's proactief over hun inkoopvraagstukken. Je denkt creatief mee, voert marktconsultaties uit en helpt collega's de beste resultaten te behalen. Samen maken we Beeld & Geluid mooier — met slimme, verantwoorde en duurzame inkoop. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze inkoopfunctie door processen en tools te optimaliseren, workshops te geven en je netwerk in te zetten. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen in de inkoopwereld, deelt kennis met collega's en bewaakt de kwaliteit volgens het vierogenprincipe.
Het leukste aan deze baan? Je kan binnen kaders echt je baan zelf vormgeven, en kan je profileren als sterke datagedreven adviseur waar heel Beeld & Geluid informatie van wil hebben.
Wie zijn wij?
Wij zijn in de eerste plaats een van de grootste en meest vooruitstrevende media-archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Als betrouwbaar media-instituut bewaren we onze dagelijks groeiende mediacollectie als erfgoed voor de eeuwigheid en brengen we deze collectie tot leven.
Maar we zijn meer dan een archief! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.
Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiairs natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.
Wie ben je?
- Je hebt ervaring met Europese (ICT-)aanbestedingen en weet een traject van A tot Z zelfstandig te begeleiden;
- Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring, waarvan twee in een (semi)publieke organisatie;
- Je doorziet snel de kern van complexe vraagstukken en weet die om te zetten in een heldere aanpak;
- Je schakelt makkelijk tussen sturen en afwachten, afhankelijk van wat de situatie vraagt;
- Ook onder druk houd je overzicht en blijf je zoeken naar wat wél kan;
- Je werkt gestructureerd, betrekt de juiste mensen en beweegt je soepel in digitale omgevingen;
- Je hebt ervaring met het publiceren en beheren van aanbestedingsprocedures via TenderNed.
Ons aanbod
Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar, verlengen we deze met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 4.445,43 en maximaal € 6.350,35 (schaal 11 CAO Beeld & Geluid).
Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, een laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Daarvoor hanteren we een cafetariamodel.
Wij geloven dat de échte magie op de werkvloer ontstaat: dáár gebeurt het! Daarom ontmoeten we elkaar graag op kantoor en is het uitgangspunt dat je minimaal 50% van je tijd op kantoor werkt. Natuurlijk kijken we altijd met een schuin oog naar de dynamiek van je functie en je persoonlijke omstandigheden: maatwerk is altijd bespreekbaar, net zoals een vaste thuiswerkdag per week. Je ontvangt een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt!
Diversiteit & Inclusie
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.
Ook interessant
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Laat van je horen! Reageer vóór de sluitingsdatum in de vacature. Zien we de juiste aanknopingspunten? Dan nodigen we je uit, nadat de deadline is verstreken. Belofte: Je hoort sowieso van ons, uiterlijk één week na de sluitingsdatum.
De kennismaking
Tijd voor de aftrap! In een live of online gesprek met onze recruiter staan jouw ervaring, drijfveren en ambities centraal. Wij vertellen je alles over Beeld & Geluid als werkgever en nemen praktische zaken zoals je beschikbaarheid en de salarisschaal door.
Tweede gesprek
Is de vonk overgesprongen? Dan schuif je aan bij je toekomstige manager en een teamlid. We gaan dieper in op de inhoud van de functie, de teamdynamiek en jouw rol. Soms vragen we je vooraf een korte casus voor te bereiden.
Assessment (optioneel)
Voor specifieke functies zetten we weleens een assessment in om te kijken of de rol écht bij je past. Geen verrassing achteraf: als dit zo is, staat het altijd duidelijk in de vacaturetekst vermeld.
Aanbod en afronding
Zijn we allebei 100% enthousiast? Dan doen we je een passend aanbod! Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek nemen we de CAO en alle extra regelingen met je door. Hierna ontvang je het contract in je mailbox, dat je direct digitaal kunt ondertekenen.
Welkom bij het team!
CAO
Wil je weten wat we je allemaal kunnen bieden? Bekijk dan ook onze CAO.
Privacy statement voor sollicitanten
Bekijk ons Privacy statement voor sollicitanten.
Enthousiast/reageren
We horen graag hoe enthousiast je bent! Solliciteer vóór 27-10-2026 via de sollicitatiebutton en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we fijn, door de vorm laten wij ons graag verrassen! Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Youp Veeke, inkoopadviseur via yveeke@beeldengeluid.nl of 06 46 61 30 05.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter en Youp Veeke, Inkoopadviseur. Wanneer jullie enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Florence van Duijvendijk, CFO, en één of meerdere collega’s uit het team.
Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.
Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.